KVKK
Energy Hub A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Energy Hub A.Åž. KiÅŸisel Verilerin Korunması Ve Ä°ÅŸlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni Energy Hub A.Åž. olarak, ÅŸirketimiz ile iliÅŸkili tüm ÅŸahıslara ait her türlü kiÅŸisel verinin güvenliÄŸine ve kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak iÅŸlenmesine ve saklanmasına önem vermekteyiz.
Energy Hub A.Åž. KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10’dan ve ilgili sair mevzuat kapsamında, kiÅŸisel verilerin elde edilmesi sırasında gerçek kiÅŸinin bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla tanzim edilmiÅŸtir.
1-) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ÅŸirketimiz Energy Hub A.Åž. (“KVKK”) da tanımlandığı ÅŸekli ile “veri sorumlusu “ sıfatını haizdir.
2-) KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENMESÄ° VE Ä°ÅžLENME AMAÇLARI
KiÅŸisel verileriniz; Åžirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiÄŸiniz kurum ve kuruluÅŸları faydalandırmak, Åžirketimizin ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iÅŸ geliÅŸtirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleÅŸtirilmesi dahil gerekli çalışmaların yürütülmesi, Åžirketimiz tarafından yürütülen iletiÅŸime yönelik idari operasyonların yürütülmesi, Åžirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliÄŸinin ve denetiminin saÄŸlanması, Ä°ÅŸ ortağı/müÅŸteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) iliÅŸkilerinin kurulması, Ä°ÅŸ ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kiÅŸilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere iliÅŸkin sözleÅŸme gereklerinin ve finansal mutabakatın saÄŸlanması, Åžirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, Åžirketimizin çaÄŸrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması ve/veya ÅŸirketimizin düzenlediÄŸi eÄŸitim, seminer veya organizasyonlara katılım saÄŸlanması amaçlarıyla KVKK’ m.4 deki kiÅŸisel veri iÅŸleme ilkelerine uygun olarak, kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle, KVKK ‘nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dahilinde iÅŸlenecektir. Åžirketimize ilettiÄŸiniz kiÅŸisel verilerin doÄŸru, eksiksiz ve güncel olmasından; deÄŸiÅŸiklik olması halinde gerekli bildirimin yapılmasından sorumluluk size ait olacaktır.
3-) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
KiÅŸisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat hükümlerinin çizdiÄŸi sınırlar dahilinde yukarıda belirtilen amaçların gerçekleÅŸtirilmesi ve ilgili mevzuatın getirdiÄŸi yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlı olmak üzere; Energy Hub A.Åž. grup ÅŸirketleri, baÄŸlı Åžirketleri ve Ä°ÅŸtirakleri ile Åžirket yetkililerine ve hissedarlarımıza, Yetki vermiÅŸ olduÄŸumuz, Åžirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan ÅŸirketler, temsilcilerimize, Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kiÅŸisel verilerinizi tabi olduÄŸu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluÅŸlara, Belirtilen amaçlar kapsamında iÅŸ ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici ÅŸirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluÅŸları ve sair gerçek veya tüzel kiÅŸilere, Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kiÅŸilere, kurum ve kuruluÅŸlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kiÅŸilere yukarıda belirtilen amaçlarla yurt içinde ve yurt dışında, iÅŸ ortakları, hizmet alınan üçüncü kiÅŸi, yetkilendirilen kiÅŸi ve kuruluÅŸlara, Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kiÅŸilere, KVKK ’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4-)KİŞİSEL VERÄ° TOPLAMANIN YÖNTEMÄ° VE HUKUKÄ° SEBEBÄ°
KiÅŸisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, ÅŸubeler, çaÄŸrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak farklı kanallarla toplanabilir. KiÅŸisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Åžirketimiz tarafından kiÅŸisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz eriÅŸime maruz kalmamaları, manipülasyona uÄŸramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iÅŸ süreçlerinin tasarımı ile teknik ve güvenlik altyapı geliÅŸtirmeleri uygulanmaktadır. KiÅŸisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliÄŸi tedbirleri de alınarak iÅŸlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemiÅŸse iÅŸleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve iÅŸlenecektir. Bu süre sona erdiÄŸinde, kiÅŸisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleÅŸtirme yöntemleri ile ÅŸirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır. Bu hukuki sebeple toplanan kiÅŸisel verileriniz KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5-) KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KiÅŸisel Veri Sahibinin KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11’de düzenlenen hakları:
MADDE 11- “(1) Herkes, veri sorumlusuna baÅŸvurarak kendisiyle ilgili;
a) KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
b) KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
c) KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
d) KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK ‘nun 7.nci maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde (KVK Kanunu’nun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde) kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
g) Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ÄŸ) KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.” KVKK’ nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereÄŸince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle ÅŸirketimize iletebilirsiniz. Åžirketimiz talebinizin niteliÄŸine göre talebinizi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.